¿Planeando el Family Day de tu empresa en Neuquén o Cipolletti?

Un Family Day corporativo es mucho más que una simple reunión social; es una poderosa herramienta para fortalecer el vínculo entre la empresa, sus empleados y, fundamentalmente, sus familias. Es una oportunidad única para agradecer el esfuerzo, fomentar la integración, mejorar el clima laboral y mostrar el lado humano de la organización. Pero, ¿cómo lograr que este evento sea realmente un éxito y deje una huella positiva en todos?

Planificar un Family Day requiere atención a varios detalles para asegurar que sea divertido, seguro y significativo para personas de todas las edades. Aquí te presentamos algunas recomendaciones clave:

1. Define Objetivos Claros y un Presupuesto Realista

Antes de empezar, pregúntate: ¿Cuál es el propósito principal de este Family Day? ¿Celebrar un logro, integrar nuevas áreas, mejorar la moral, o simplemente agradecer? Tener objetivos definidos te ayudará a tomar decisiones sobre el formato, las actividades y el presupuesto. Establece un presupuesto que considere todos los aspectos: alquiler del espacio, catering, actividades, personal de apoyo, decoración, etc.

2. Planifica con Anticipación

Un evento de esta magnitud requiere tiempo. Define una línea de tiempo que incluya la elección de la fecha (considera vacaciones escolares, fines de semana, festivos locales), la búsqueda y reserva del espacio, la contratación de proveedores (catering, entretenimiento), el diseño de las invitaciones y la logística general. Empezar con varios meses de antelación es ideal.

3. Elige el Espacio Ideal para un Family Day Versátil y Seguro

La selección del lugar es uno de los puntos más críticos. Un Family Day debe ser disfrutable para niños, adolescentes y adultos. Busca un espacio que ofrezca:

• Versatilidad: Áreas diferenciadas para distintas actividades y edades. Espacios amplios para juegos, zonas más tranquilas para conversar o descansar.
• Seguridad: Un entorno controlado y seguro, especialmente si hay niños pequeños.
• Opciones Indoor y Outdoor: Idealmente, un lugar que combine áreas al aire libre (jardines, patios) con espacios techados, como salones, para tener un plan B en caso de mal clima y para diversificar las actividades.
• Capacidad adecuada: Que pueda albergar cómodamente a todos los invitados (empleados y sus familias).
• Servicios de apoyo: Que facilite aspectos logísticos como catering, sanitarios suficientes, y quizás personal de asistencia.

4. Diseña Actividades para Todas las Edades

La clave de la diversión es que haya opciones para todos.

• Para los niños: Juegos inflables, payasos, magos, talleres de arte, pintacaritas, juegos de kermés.
• Para los adolescentes: Juegos deportivos, consolas, actividades más dinámicas.
• Para los adultos: Espacios de relax, música en vivo o DJ, juegos de integración para adultos, actividades deportivas suaves.
• Actividades familiares: Juegos que involucren a padres e hijos, shows para toda la familia.

5. Asegura un Catering Delicioso y Pensado para Todos

La comida y bebida son centrales en cualquier celebración. Ofrece un menú variado que guste a grandes y chicos, considerando opciones para diferentes gustos y necesidades alimentarias (vegetarianos, celíacos, etc.). Un servicio de catering con experiencia en eventos masivos te garantizará calidad, cantidad y una ejecución impecable.

6. Cuida la Logística y la Comunicación

Facilita la llegada y la participación: Envía invitaciones con suficiente antelación y toda la información clave (fecha, hora, lugar, cómo llegar, qué llevar). Dentro del evento, asegúrate de que haya señalización clara y un cronograma de actividades visible. Define roles para el personal de la empresa o del espacio para coordinar y asistir a los invitados.

7. Captura los Momentos Especiales

Contrata un fotógrafo o designa a alguien para documentar el día. Las fotos y videos serán un recuerdo valioso para la empresa y las familias.

La Nonnina: Tu Aliado para un Family Day Inolvidable en el Alto Valle